Svatební checklist: co a kdy zařídit měsíc po měsíci, k vytištění

Berete se v sobotu 12. června 2027? Pak měli být fotograf a hudba zamluvení mezi prosincem 2025 a červnem 2026, protože se zamlouvají 12 až 18 měsíců dopředu. Šaty je potřeba objednat do 12. prosince 2026, protože dodání trvá až šest měsíců. Dotazník musí ležet na matrice nejpozději 15. května 2027, tedy 28 dnů předem (tak to má například Praha 7), a pozvánky mají odejít kolem 12. března 2027. Tyhle čtyři lhůty běží každá zvlášť. Já jsem je sesadil do jedné tabulky měsíc po měsíci a pod ni dal checklist k vytištění. Datum 12. června 2027 je jen příklad, dosaďte svoje.

Svatební checklist v tabulce: měsíc po měsíci

Tabulka je přehled. Podrobnosti ke každému řádku jsou v checklistu k vytištění pod ní.

Checklist k vytištění

Tuhle část si vytiskněte nebo uložte jako PDF: v prohlížeči zvolte Tisk (na telefonu Sdílet a Tisk) a jako tiskárnu „Uložit jako PDF“. Každý blok se vejde na půl stránky.

12 a více měsíců před svatbou

Na začátku se nic nekupuje, jen se rozhoduje: kolik svatba smí stát, kolik na ní bude lidí a kdy bude.

• ☐ Stanovte horní hranici rozpočtu a rezervu na nečekané výdaje. Kolik stojí host, počítám v článku Seznam svatebních hostů.

• ☐ Sepište první seznam hostů, rozdělený na A (určitě) a B (když bude místo).

• ☐ Vyberte rozmezí termínů a tři až pět míst k prohlídce.

• ☐ Zavolejte na matriku: kdy otevírá termíny a do kdy chce dotazník. Praha 7 otevírá termíny na další rok v prvním zářijovém týdnu, Brno-střed rezervuje nejvýš pět měsíců dopředu. Každý úřad to má jinak.

• ☐ Zamluvte fotografa a hudbu. Podle průvodce Vezmemese se zamlouvají 12 až 18 měsíců dopředu.

9 až 11 měsíců předem

• ☐ Závazně zamluvte místo hostiny a podepište smlouvu.

• ☐ Chcete obřad mimo obřadní síň (zámek, zahrada)? Domluvte ho s matrikou, poplatek je níže.

• ☐ Rozešlete save the date, pokud je svatba v hlavní sezóně, ve všední den nebo daleko. Viz Save the date: kdy a jak poslat.

• ☐ Hostům ze zahraničí dejte víc času: Svatba v zahraničí: jak pozvat hosty.

• ☐ Rozhodněte styl pozvánky: papír, digitální, nebo obojí. Inspirace je ve vzorech svatebních oznámení.

6 až 8 měsíců předem

• ☐ Objednejte šaty a oblek. Podle Vezmemese trvá dodání šatů 3 až 6 měsíců.

• ☐ Zeptejte se zlatníka na dodací lhůtu prstenů.

• ☐ Napište text oznámení. Vzory a citáty jsou v článku Svatební citáty a verše.

• ☐ Církevní obřad: domluvte se s farářem hned.

• ☐ Předmanželská smlouva vyžaduje notářský zápis (občanský zákoník, § 716 a násl.). Rozhodněte, jestli ji chcete, dokud je čas.

• ☐ Zve-li se ve dvou jazycích, přečtěte si Dvojjazyčné svatební oznámení.

4 až 5 měsíců předem

Teď přichází víc dodavatelů najednou. Zkuste je odškrtat za jeden měsíc.

• ☐ Rezervujte termín na matrice a vyžádejte si dotazník k uzavření manželství.

• ☐ Degustace a menu. Hosté si mohou jídlo vybrat rovnou v odpovědi, viz RSVP na svatbu online.

• ☐ Dort nebo dezertní stůl, květiny, vizážistka a kadeřnice.

• ☐ Doprava pro vás a případně autobus pro hosty.

• ☐ Blok pokojů pro hosty z dálky: Ubytování a doprava pro svatební hosty.

• ☐ Dress code: jak ho napsat do pozvánky.

• ☐ Vyberte dva svědky. Podepisují protokol o uzavření manželství a musí mít u sebe doklad totožnosti.

3 měsíce předem

• ☐ Rozešlete pozvánky s termínem odpovědi 6 až 8 týdnů před svatbou. Podrobně v článku Kdy rozeslat svatební oznámení.

• ☐ Oslovení hostů: Jak oslovit hosty na svatebním oznámení.

• ☐ Hostům u stolu pošlete i pozvánku ke svatebnímu stolu.

• ☐ Napište větu o darech. Kolik se dává a jak o peníze říct: Kolik se dává na svatbu.

• ☐ Zapište si do kalendáře lhůtu matriky pro dotazník a doklady.

• ☐ Sestavte harmonogram dne a pošlete ho dodavatelům.

2 měsíce předem

• ☐ Objednejte doklady, které chybí: rodný list, u druhého sňatku rozsudek o rozvodu nebo úmrtní list.

• ☐ První zkouška šatů, zkouška účesu a líčení.

• ☐ Schůzka s fotografem: kdo je kdo v rodině, kde a kdy se fotí.

• ☐ Playlist: vstup, první tanec a písničky, které hrát nechcete.

• ☐ Jednou a krátce se připomeňte hostům, kteří zatím neodpověděli.

1 měsíc předem

• ☐ Odevzdejte dotazník s doklady na matrice. Praha 7 chce nejpozději 28 dnů předem, jiné úřady i dřív.

• ☐ Nahlaste cateringu konečný počet hostů a diety.

• ☐ Zasedací pořádek.

• ☐ Poslední prohlídka místa se správcem.

• ☐ Závěrečná zkouška šatů.

Poslední týden

• ☐ Zavolejte každému dodavateli a ověřte čas a místo.

• ☐ Do jedné tašky: prsteny, občanské průkazy, lékárnička, náhradní boty, nabíječka.

• ☐ Obálky s hotovostí pro dodavatele, kteří se platí na místě.

• ☐ Jedna zpráva všem hostům: cesta, parkování, čas příchodu.

• ☐ Nic nového nezačínejte, jen kontrolujte.

V den svatby

• ☐ Snídaně, i když nemáte hlad.

• ☐ Prsteny, občanské průkazy a svědci na místě s rezervou.

• ☐ Jeden člověk řeší dodavatele a hosty místo vás, telefon dejte jemu.

• ☐ Voda a něco malého k jídlu během focení.

• ☐ Pět minut jen pro vás dva, než začne hostina.

Po svatbě

• ☐ Oddací list: matrika ho vystaví do 30 dnů a první vyhotovení je zdarma.

• ☐ Nové příjmení: občanský průkaz do 60 dnů od svatby, řidičský průkaz do 5 pracovních dnů, zdravotní pojišťovna do 30 dnů.

• ☐ Banka, zaměstnavatel, pojištění, registr vozidel.

• ☐ Doplatky dodavatelům a kontrola faktur.

• ☐ Poděkování hostům: Poděkování hostům po svatbě.

Lhůty, poplatky a postup u každého dokladu rozebírám v článku Co zařídit po svatbě.

Matrika: lhůty, doklady a poplatky

Úřední část je krátká, ale její termíny se nedají posunout.

Dotazník. Bez dotazníku k uzavření manželství svatba neproběhne. Vyplňujete ho společně a podáváte matrice, kde se budete brát. Jeho součástí je i rozhodnutí o příjmení, takže si ho promluvte předem.

Lhůta. Praha 7 uvádí, že nejpozději 28 dnů před svatbou musí aspoň jeden z vás přijít osobně s dotazníkem a doklady. Jiné úřady mohou chtít dřív. Zeptejte se při rezervaci.

Doklady pro občany ČR s trvalým pobytem v ČR:

• platný občanský průkaz,

• rodný list,

• doklad o státním občanství (zeptejte se, co úřad uzná),

• rozsudek o rozvodu nebo úmrtní list, pokud jste už v manželství byli,

• povolení soudu, pokud je jednomu z vás 16 nebo 17 let.

Snoubenec cizinec potřebuje navíc doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství, ne starší 6 měsíců, ověřený a úředně přeložený. Vše o smíšených párech je v článku Svatba s cizincem.

Poplatky. Obřad v obřadní síni ve stanovenou dobu je pro snoubence s trvalým pobytem v ČR zdarma. Mimo stanovenou dobu nebo místo se platí 3 000 Kč. Když v ČR žije jen jeden z vás, je poplatek 3 000 Kč, když ani jeden, 5 000 Kč (zákon č. 634/2004 Sb.). Některé úřady účtují 3 000 Kč za sobotu, třeba Praha 2 za první a třetí sobotu v měsíci.

Církevní sňatek. Matrika vydá osvědčení, že splňujete zákonné podmínky. Platí 6 měsíců.

Kde se checklist hodí zkrátit

Část úkolů pro hosty se dá sloučit. Ve Svatební Pozvánce dostane každý host vlastní odkaz, odpoví v něm, vybere si jídlo a vy vidíte přehled odpovědí na jednom místě. Na naší svatbě jsme s Linh hosty ptali, jestli přijdou, co budou jíst, kolik jich přijde a jaké přání mají pro novomanžele. Hostům, kteří neodpověděli, jsme zavolali, otevřeli jejich odkaz a odpověď jsme za ně rovnou odklikli. Řádek „připomenout se hostům, kteří neodpověděli“ tak znamenal projít jeden seznam a evidence zůstala čistá, bez jediné chybějící odpovědi. Plánování se tím hodně zjednodušilo. Zdarma až pro 100 individuálních odkazů, tarify jsou v ceníku. Pro starší příbuzné bez chytrého telefonu je tištěná pozvánka pořád jistější a obě cesty se dají spojit.

Bao

Zdroje

Stav k 27. 10. 2026. Údaje o matrikách jsem ověřil 5. 10. 2026; lhůty a poplatky se liší podle úřadu, vždy je ověřte u své matriky.

• Portál veřejné správy, Předložení dotazníku k uzavření manželství

• Portál veřejné správy, Po svatbě: občanský sňatek, oba Češi

• Ministerstvo vnitra, Uzavření manželství (poplatky, doklady)

• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

• Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení

• Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích

• Praha 7, Uzavření manželství

• Praha 2, Uzavření manželství

• Brno-střed, Rezervace termínů svatebních obřadů

• Vezmemese, Plánování svatby 12 měsíců předem

• ePrávo, O předmanželské smlouvě